103學年度第1學期第1次優質化推動委員會會議紀錄
時間：民國103年9月29日（星期一）中午12時30分至13時20分
地點：小會議室
主持人：周校長文松 紀錄：余曉菁組長
壹、主席宣布會議開始
貳、主席報告
叁、業務報告
一、本校103學年度高中優質化計畫經費已核撥，各子計畫負責同仁可以開始執行。
二、計畫執行注意事項如下：
（一）辦理各項活動時請務必留下影像與文字電子檔，並於行政會議資料呈現辦理 情形，呈現資料時請務必標示出「高中優質化」，以供識別。
（二）辦理研習活動，請務必製作回饋問卷並統整分析問卷資料，可依活動對象而使用「教師研習回饋表」(如附件一)或「學生研習回饋表」（如附件二）。
（三）活動辦理完畢，請務必填寫「活動檢核暨成果紀錄」（如附件三）及上網填報子計畫績效檢核表（請進入優質化專屬網頁填報，總執行填報於自主檢核表如附件四）。
（四）活動辦理流程如下：
1.陳核活動計畫→2.進行相關請購→3.辦理活動（拍照、問卷等）→4.填寫活動紀錄（電子檔寄課發組備查）→5收存備查。
（五）活動資料上簽時請依以下順序放置：
1.上簽簽陳2.計畫簽陳3.簽到表4.活動紀錄（附件三）5.活動相關資料（講義..
等）6.問卷統整表及問卷(附件一，或附件二)7.子計畫績效檢核表。
（六）經費須於12月中完成核銷，經常門於11月底前完成請購事宜，資本門需與國教署聯絡確認計畫無誤再執行。
（七）各子計畫經費項目均需執行，完全沒執行的項目經費，需繳回，不可流用。
（八）雜支部分不得超額執行，其他經費有餘也不可流用於雜支。雜支需支付鐘點費用的第二代健保，請勿超支使用。
肆、提案討論
提案一
案由：討論本校103學年度高中優質化計畫經費規劃。
說明：依據：「臺教國署高字第1030096716A號函」辦理。
教部核定本校103學年度高中優質化經費為230萬元，103會計年度經常門69萬，資本門69萬；104會計年度經常門46萬，資本門46萬。
提案二
案由：討論本校103學年度高中優質化推動小組設置要點。
說明：
一、依據：「臺教國署高字第1030096716A號函」辦理。
二、本校優質化工作小組設置要點尚未經過討論提議，故依據執行經驗與修正擬定本要點。
三、附件七、中港高中優質化推動小組設置要點(草擬)。
伍、主席結論：
優質化經費刪減得以如此順利進行，感謝大家站在彼此的立場互相考量。
一、採購與請購過程依相關法定，大家依程序進行採購與請購。
二、本次經費上下學年的分配比例不同，大家在時間之內要進行各項活動，並注意核銷時間，經費務必要依時程使用，儘量不要申請經費而未辦。
三、原計畫執行檢討：召集人應確實填報自主檢核表。
陸、主席宣布散會：13時20分
